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Meno adempimenti, più consulenza. L'AI che conosce ogni pratica mentre tu sei con i clienti.

Ogni ora spesa su classificazione documenti, scadenze e aggiornamenti normativi è un'ora sottratta alla consulenza ad alto valore. AutoMate PRO installa un sistema AI che conosce ogni cliente, ogni pratica e risponde in secondi.

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130+

scadenze fiscali concentrate in un solo mese (agosto 2025)

34%

degli studi professionali usa già AI in modo consistente (WK 2025)

72%

prevede di usare AI entro 3 anni — chi prima si posiziona, vince

I problemi che rallentano gli studi professionali italiani

Basato sul contesto reale degli studi italiani — adempimenti, strumenti, normativa.

130+ scadenze fiscali concentrate in un mese — e i sistemi vanno in tilt

Ad agosto 2025 ci sono state oltre 130 scadenze fiscali in un mese. I sistemi dell'Agenzia delle Entrate vanno in crisi nei giorni di picco: modelli F24 scartati per errori tecnici Sogei, portale lento, emergenze dell'ultimo minuto. Il tuo team è sempre a rincorrere le scadenze invece di fare consulenza di valore.

Documenti via WhatsApp, email scansionata e cartaceo fisico — tutti insieme

Ogni cliente invia i documenti come vuole. Fatture via WhatsApp, buste paga via email, estratti conto fisici. La classificazione e l'archiviazione sono manuali, lente, fonte di errori. Recuperare un documento specifico richiede un'investigazione tra cartelle, thread email e messaggi.

L'aggiornamento normativo ti mangia ore — e devi comunicarlo a tutti i clienti giusti

Il quadro normativo italiano cambia continuamente. AI Act 132/2025 (dal 10 ottobre obbligo comunicazione AI ai clienti), modifiche IRPEF, NIS2, aggiornamenti regime forfettario. Ogni circolare richiede studio, poi comunicazione personalizzata ai clienti giusti. Non a tutti — solo a chi è impattato.

L'AI generica non sa niente di nessun tuo cliente — mai

Ogni sessione riparte da zero. Rispieghi chi è il cliente, la sua situazione fiscale, il tono con cui comunichi. Con 200–400 clienti attivi in studio, il tool generico non impara mai nessuno di loro. Output da riscrivere completamente prima di mandarlo.

Il valore consulenziale non viene percepito — né fatturato

I clienti percepiscono il commercialista come 'quello che fa le tasse'. Il 34,1% degli studi usa già AI in modo consistente (fonte: Wolters Kluwer 2025) ma quasi nessuno lo comunica come valore aggiunto. Il lavoro di compliance pesa sul tempo ma non permette di valorizzare la pianificazione fiscale e la consulenza strategica.

Gestionali e strumenti che già usi — li colleghiamo noi

Nessuna migrazione. Nessun cambio di gestionale. Lavoriamo con l'ecosistema che hai già.

TeamSystem StudioZucchetti InfinityWolters Kluwer (IPSOA)Profis (Sistemi)GBsoftwareBluenextCGN StudioRanocchi SoftwareDatev ItaliaFiscalità 3.0IpesoftStudio AmicaTeamsystem EnterpriseCliensLextelACG SoftwareNotaroPractioFatture in CloudAruba FatturaDocuWareAruba (conservazione sostitutiva)NamirialInfoCertSDI / Fatturazione PAPEC (tutti i provider)DocuSignFirmaOKSignaturitAdobe Acrobat ProGoogle WorkspaceMicrosoft 365OneDriveSharePointDropboxWhatsApp BusinessTelegram

Cosa riceve lo studio nello Step 1

  • Context Pack dello studio — procedure, tono comunicativo e struttura pratiche per ogni cliente, in un unico sistema
  • Connessione Google Workspace — email, Drive e Calendar sincronizzati e interrogabili
  • Scadenziario proattivo — alert automatici ai clienti con checklist documenti 15 giorni prima
  • Report settimanale automatico su Telegram — pratiche aperte, scadenze in arrivo, task sospesi
  • AI su Telegram H24 — chiedi lo stato di qualsiasi pratica o cliente in secondi
  • Audit task studio + shortlist top 3–5 automazioni con ROI stimato in ore/mese

Operativo in 5–10 giorni lavorativi · Supporto e contratti in italiano · Preventivo custom dopo audit

Dopo lo Step 1

Step 2 — automazioni per lo studio

Classificazione automatica documenti clienti

Fatture, buste paga, estratti conto: il sistema li legge, li categorizza e li archivia nel posto giusto. Fine della classificazione manuale.

Comunicazioni normative personalizzate per segmento

Nuova circolare o norma → l'AI identifica quali clienti sono impattati e genera la comunicazione personalizzata. Tu approvi e invii.

Bozze contratti e lettere di incarico nel tuo formato

Lettera di incarico, DPA, comunicazioni formali: l'AI genera il draft nel tuo formato e con il tono dello studio. Da revisionare, non da scrivere.

Analisi finanziaria rapida da bilancio cliente

Carica il bilancio → l'AI calcola i principali indici di bilancio e genera un report di analisi in 2 minuti invece di 2 ore.

Domande frequenti

È compatibile con TeamSystem Studio o Zucchetti?

Lavoriamo con quello che avete già. In fase di audit valutiamo quali dati sono accessibili via export o API dai vostri gestionali e costruiamo il sistema su quelle basi. Non richiediamo di cambiare gestionale.

Come funziona rispetto alla Legge 132/2025 sull'uso dell'AI negli studi?

La Legge 132/2025 (AI Act italiano, vigente dal 10 ottobre 2025) richiede che il professionista comunichi al cliente l'uso di AI e garantisca la prevalenza del lavoro intellettuale umano. Il nostro sistema è progettato per supportare il professionista, non sostituirlo: ogni output viene revisionato e approvato dal professionista prima di andare al cliente.

I dati dei clienti dello studio sono al sicuro?

Sì. Lavoriamo su isolamento totale per cliente, senza mai mescolare dati tra clienti diversi. I dati non vengono usati per addestrare modelli. Il contratto include DPA conforme GDPR e il diritto del cliente alla cancellazione immediata.

Funziona anche per studi di avvocati, non solo commercialisti?

Sì. Lavoriamo con studi legali (compatibile con Cliens e Lextel), consulenti del lavoro e studi multidisciplinari. La struttura del Context Pack cambia in base al tipo di pratica — penale, civile, lavoro, tributaria — ma il sistema è lo stesso.

Possiamo iniziare solo con alcuni clienti dello studio?

Assolutamente. Iniziamo sempre con i 10–20 clienti più attivi o più complessi — quelli dove la gestione documentale e le scadenze pesano di più. Poi espandiamo in base ai risultati. Nessun obbligo di coprire tutto il portafoglio dall'inizio.

Quanto tempo ci vuole per vedere i primi risultati?

Lo Step 1 è operativo in 5–10 giorni lavorativi. Dalla seconda settimana il report settimanale arriva automaticamente su Telegram e potete interrogare l'AI sullo stato di qualsiasi pratica in secondi.

Lavoriamo anche con

Agenzie marketing Consulenti Imprese di servizi

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