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Smetti di perdere la pipeline mentre sei in delivery

AutoMate PRO costruisce un sistema AI che conosce ogni tuo cliente, gestisce follow-up e relazioni in automatico, e produce proposte commerciali strutturate in 2 ore invece di 12. Tu ti concentri sul lavoro ad alto valore — non sul back office.

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€6,5 mld

mercato consulenza direzionale in Italia (Assoconsult 2023)

8–12 ore

per ogni proposta commerciale senior scritta da zero

40%

dei consulenti indipendenti italiani senza sistema di acquisizione continuativa

I problemi reali dei consulenti italiani — non i soliti cliché

Strutturali, non risolvibili con più disciplina personale. Si risolvono con sistemi.

Il ciclo boom/bust — pieno di lavoro oggi, senza pipeline domani

Quando sei in delivery su un cliente intenso non fai marketing, non coltivi relazioni, non aggiorni il sito. Il progetto finisce e la pipeline è vuota. Ricomincia da zero. È il problema strutturale di quasi tutti i consulenti indipendenti italiani: il mercato consulenza direzionale vale €6,5 miliardi (Assoconsult 2023), ma il 40% di chi lavora da solo non ha sistemi di acquisizione continuativa.

La proposta commerciale richiede 8–12 ore — ogni volta, da zero

Sei stato in call con il prospect, hai capito il problema. Ora devi strutturare l'approccio, dimensionare le fasi, stimare le giornate, formattare il documento. Ogni proposta senior richiede 8–12 ore di lavoro — non fatturabili. Se converti 1 su 3, stai regalando 16–24 ore per ogni ingaggio che chiudi. A €800–1.200/giornata, il costo nascosto è enorme.

Il valore prodotto non è misurabile — il rinnovo si negozia al buio

Al termine di un progetto, spesso non hai un documento che mostra cosa è cambiato grazie al tuo lavoro. Processi ridisegnati, ore risparmiate, decisioni abilitate, KPI mossi. Senza misurazione, la conversazione di rinnovo o upsell si riduce a 'quanto sei costato' invece di 'quanto hai prodotto'.

Rendicontazione ore: sempre un'approssimazione — sempre in perdita

Le ore di call, le email di allineamento, la preparazione workshop, la revisione del deck alle 23. Quasi nessuno le registra tutte in tempo reale. Fine mese: ricostruisci a memoria, arrotondi per difetto per non sembrare troppo caro, e perdi invariabilmente il 15–20% di ciò che hai davvero lavorato.

Il network si atrofizza durante i progetti intensi

La tua pipeline viene dal network. Ma quando sei in delivery su un progetto a pieno regime, non rispondi in tempo ai messaggi LinkedIn, non vai agli eventi, non aggiorni le relazioni. Sei inaccessibile per mesi. E quando il progetto finisce, il network si è raffreddato — e ricomincia il ciclo.

Strumenti che già usi — li colleghiamo noi

Nessuna migrazione, nessun nuovo software da imparare. Lavoriamo con quello che hai già.

Excel AdvancedPowerBITableauQlik SenseLookerGoogle Looker StudioPowerPointGoogle SlidesMiroMuralBeautiful.aiPitchCanvaMS ProjectSmartSheetMonday.comAsanaNotionClickUpWrikeWorkdaySuccessFactors (SAP)PersonioBambooHRTalentiaFactorialSAPOracle NetSuiteMicrosoft Dynamics 365Business CentralSage X3NavisionHubSpot CRMPipedriveSalesforceNotion CRMStreakFolkAttioScoroHarvestToggl TrackBigTimeTimeneyeKimaiQwilrPandaDocProposifyBetter ProposalsDocuSignSignaturitTeamsZoomSlackConfluenceSharePointNotionLoom

Cosa riceve il consulente nello Step 1

  • Context Pack della tua attività — ogni cliente: obiettivi ingaggio, decisioni chiave, KPI concordati, storia del rapporto
  • Connessione Google Workspace — email, Calendar e Drive interrogabili dall'AI in linguaggio naturale
  • Pipeline automatica su Telegram — preventivi aperti, follow-up in scadenza, relazioni da riattivare
  • Report settimanale — ore per progetto, pipeline attiva, scadenze fatturazione, clienti da ricontattare
  • AI su Telegram H24 — briefing su qualsiasi cliente in 10 secondi, analisi on-demand
  • Audit processi consulenza + shortlist top 3–5 automazioni con ROI stimato in ore/mese

Operativo in 5–10 giorni lavorativi · Supporto e contratti in italiano · Preventivo custom dopo audit

Dopo lo Step 1

Step 2 — automazioni per la consulenza

Proposta commerciale strutturata in 2 ore invece di 12

Dalle note della call al documento finale: struttura fasi, stima giornate, genera il testo della proposta nel tuo tono. Tu revisioni e mandi — non scrivi da zero.

Rendicontazione ore automatica per categoria

Ogni attività (call, analisi, delivery, revisioni, admin) categorizzata automaticamente. Fine mese: report completo, nessuna ricostruzione a memoria, ore non fatturate azzerate.

Mantenimento network attivo durante i progetti

Promemoria relazioni con contesto — 'Marco non ti scrive da 3 mesi, ultimo progetto: ristrutturazione operations'. Tu decidi se e quando ricontattare, l'AI tiene la memoria.

Case study automatico a fine progetto

Da note interne e KPI del progetto → sintesi esecutiva: problema, approccio, risultati misurati. Riutilizzabile in pitch, LinkedIn, proposta al prossimo cliente simile.

Domande frequenti

Come fa l'AI a capire le mie metodologie e il mio approccio?

Nella fase di Context Pack raccogliamo il tuo framework di lavoro, i tuoi template di proposta, i criteri con cui qualifichi i clienti e il tono che usi con ciascuno. Da quel momento l'AI produce output coerenti con il tuo stile — non output generici da riscrivere.

Funziona anche se collaboro con altri consulenti su alcuni progetti?

Sì. Il Context Pack può includere profili dei collaboratori abituali, ruoli e aree di competenza. L'AI sa chi fa cosa e può produrre briefing o sintesi che tengono conto delle responsabilità di ciascuno.

Quanto tempo mi libera ogni settimana in media?

Dipende dal numero di clienti attivi e dalla complessità dei progetti. Nella maggior parte dei casi consulenti con 3–5 clienti attivi recuperano 4–8 ore settimanali tra rendicontazione, proposte, follow-up e briefing interni.

Come gestisce la riservatezza dei dati dei miei clienti?

I dati di ogni cliente sono isolati. Non usciamo mai dai sistemi Google Workspace che già usi. Non trasmettiamo informazioni a terze parti. Il tutto è allineato al GDPR — ti forniamo il modello di informativa per i tuoi clienti se serve.

Posso usarlo anche per la gestione amministrativa e la fatturazione?

Sì. Il report settimanale include ore per progetto e scadenze fatturazione. L'AI può generare la pre-compilazione della fattura con le ore del periodo — poi tu emetti via il tuo gestionale. L'SDI rimane in capo a te.

Come si distingue da usare ChatGPT da solo?

ChatGPT non sa niente dei tuoi clienti e riparte da zero ad ogni sessione. Il sistema che costruiamo per te ha il contesto permanente di ogni cliente, la storia del rapporto, i KPI concordati. Non devi mai rispiegare niente — l'AI già conosce il contesto.

Quante ore hai perso questa settimana su lavoro non fatturabile?

30 minuti di audit gratuito. Analizziamo i tuoi processi, i tool che usi e dove l'AI ha il massimo impatto. Entro 24 ore ricevi un'analisi concreta con preventivo su misura. Zero impegno.

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