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Il lead di Idealista non aspetta. L'AI risponde in 2 minuti — tu chiudi la vendita.

AutoMate PRO qualifica i lead automaticamente H24, mantiene la pipeline calda con follow-up sistematici e genera schede immobili in 10 minuti. Gli agenti tornano a fare il lavoro che genera commissioni — non l'operativo.

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35.000+

agenzie immobiliari attive in Italia — mercato molto frammentato

€30–60

costo medio di un lead immobiliare da portale — zero se qualificato male

in meno la probabilità di convertire un lead contattato dopo 30 minuti vs 5 min

I problemi reali delle agenzie immobiliari italiane ogni mese

Non si risolvono assumendo un assistente — si risolvono con sistemi che lavorano H24 senza interruzione.

Il lead di Idealista arriva e non riceve risposta per ore — e nel frattempo chiama un altro

Un lead che riceve risposta dopo 30 minuti ha 5 volte meno probabilità di convertire rispetto a uno contattato entro 5 minuti (Harvard Business Review). In un'agenzia immobiliare, i lead arrivano da Idealista, Immobiliare.it, Casa.it, WhatsApp, sito — simultaneamente, anche il weekend. Nessun agente può rispondere a tutti in tempo reale. Il costo di un lead immobiliare in Italia è €30-60 cadauno: perderlo per ritardo è bruciare soldi.

Il 70% dei lead non viene mai ricontattato dopo il primo contatto — pipeline che svanisce

Un acquirente che non ha trovato subito quello che cercava viene dimenticato. Un venditore che ha fatto una valutazione ma non ha ancora deciso: zero follow-up. Statisticamente, il 70% degli acquirenti di case finalizza l'acquisto entro 12 mesi dal primo contatto. Senza un sistema di follow-up sistematico, questi clienti finiscono all'agenzia concorrente che li ha tenuti caldi.

Ogni scheda immobile richiede 1-2 ore di lavoro: testo, descrizione, foto, pubblicazione

Nuova acquisizione: foto del sopralluogo, misure, caratteristiche, certificazioni, prezzo. Poi scrivere la descrizione per Idealista, quella per Immobiliare.it (diversa lunghezza), quella per il sito, quella per i social. Ogni immobile richiede 1-2 ore di lavoro operativo prima di essere visibile. Moltiplicato per le acquisizioni mensili, sono giorni di lavoro ogni mese.

La qualificazione dei lead è manuale, lenta e spesso incorretta

Un lead che cerca 'appartamento Roma' può cercare qualcosa da €150k o da €600k. Senza qualificazione rapida (budget, zone, tempi, motivazione), l'agente perde tempo con clienti non pronti o non idonei. Qualificare bene richiede una call di 15 minuti per ogni lead — insostenibile quando ne arrivano 50 al mese.

Non sai quali immobili performano meglio né perché — decisioni a sensazione

Quante visualizzazioni ha avuto l'appartamento di via Roma questa settimana? Quanti contatti ha generato rispetto alla settimana precedente? Quale portale porta più lead qualificati? Qual è il tempo medio dalla prima call alla proposta? La maggior parte delle agenzie non ha questi dati strutturati — e i prezzi e le strategie di marketing vengono decisi 'a occhio'.

Software che già usi — li colleghiamo noi

Dal gestionale MLS ai portali, da WhatsApp al CRM. Lavoriamo con quello che hai già.

GM
Gestionale MLS
Casacerta
Realforce
Procloud Immobiliare
A
AIWIN
WinCasa
S
Softimmobiliare
G
Geoimmobiliare
D
Domogest
Idealista
Immobiliare.it
Casa.it
Trovacasa.net
Habitissimo
T(
Tecnocasa (franchising)
Re/Max
ERA
Coldwell Banker
Casafari
SI
Scenari Immobiliari
O(
OMI (Osservatorio Mercato Immobiliare)
DocuSign
Signaturit
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OMI (Osservatorio Mercato Immobiliare)
DocuSign
Signaturit
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Namirial
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InfoCert
A
Aruba
Canva
AL
Adobe Lightroom
Matterport (virtual tour)
EyeSpy360
WhatsApp Business
Telegram
Zoom
Teams
G
Gmail
Mailchimp
Brevo
HC
HubSpot CRM
Pipedrive
Google Workspace
Microsoft 365
Notion
Monday.com
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Docfa
VI
Visura.it
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CatastoFacile
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Visura.it
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CatastoFacile

Cosa ottiene l'agenzia nello Step 1

  • Context Pack dell'agenzia — portfolio immobili, criteri qualificazione, zone di lavoro, profili acquirenti tipo, tono comunicativo
  • Qualificazione lead automatica H24 — budget, zona, tempi, motivazione: ogni lead profilato prima che l'agente risponda
  • Follow-up automatico su pipeline — acquirenti non ancora pronti, venditori in valutazione, lead freddi: nessuno viene dimenticato
  • Report settimanale — lead per portale, tasso di risposta, immobili più cliccati, pipeline attiva, benchmark settimana precedente
  • AI su Telegram H24 — stato di qualsiasi lead o immobile in secondi, analisi on-demand
  • Audit processi agenzia + shortlist top 3-5 automazioni con ROI stimato

Operativo in 5–10 giorni lavorativi · Supporto e contratti in italiano · Preventivo custom dopo audit

Dopo lo Step 1

Step 2 — automazioni per l'agenzia immobiliare

Generazione schede immobili in 10 minuti

Inserisci caratteristiche e foto → l'AI genera il testo per ogni portale nel formato corretto (Idealista, Immobiliare.it, sito, social). Tu revisioni e pubblichi. Da 2 ore a 10 minuti per acquisizione.

Nurturing automatico acquirenti e venditori

Acquirente non ancora pronto: aggiornamenti periodici su nuovi immobili nella sua zona e budget. Venditore in valutazione: dati di mercato aggiornati ogni 30 giorni. Relazione mantenuta senza sforzo.

Alert su immobili con performance bassa

Se un immobile ha poche visualizzazioni o zero contatti dopo 14 giorni, l'agente riceve alert su Telegram con suggerimento (prezzo, descrizione, foto, portali da aggiungere).

Report performance portali

Quale portale porta più lead, quali lead si convertono, qual è il costo per lead qualificato per canale. Dati settimanali per ottimizzare il budget pubblicitario.

Domande frequenti

Funziona anche per agenzie piccole con 2-3 agenti?

È fatto esattamente per questo. Con 2-3 agenti che gestiscono tutto da soli, il tempo speso su qualificazione lead, follow-up e schede immobili è proporzionalmente enorme. L'impatto di automazioni in una piccola agenzia è immediato — ore liberate che tornano sulla vendita vera.

Si integra con il mio gestionale immobiliare attuale (MLS, Casacerta, ecc.)?

Lavoriamo in parallelo al gestionale che usate già senza sostituirlo. Dove ci sono API disponibili le usiamo; altrimenti lavoriamo sul livello comunicativo (email, WhatsApp, Telegram) che è indipendente dal software gestionale.

L'AI può fare la valutazione degli immobili?

Non sostituisce la valutazione professionale dell'agente — che richiede sopralluogo, contesto di mercato locale e trattativa. Può però aiutare a preparare la documentazione di supporto (comparabili, trend di zona) prima del sopralluogo.

Come gestisce la comunicazione con i clienti in modo che sembri personale?

Il Context Pack include il profilo comunicativo dell'agenzia e di ogni agente. I messaggi automatici vengono calibrati sul vostro tono — non sono template generici. I messaggi importanti (offerte, contratti, trattative) restano sempre in mano all'agente.

Funziona anche per franchising (Re/Max, Tecnocasa) o solo agenzie indipendenti?

Funziona per entrambi. Per i franchising, il Context Pack include sia il brand guidellines del network sia le specificità dell'ufficio locale.

In quanto tempo il sistema è operativo?

5-10 giorni lavorativi: Context Pack dell'agenzia, setup qualificazione lead, pipeline follow-up, report. Dalla seconda settimana il sistema qualifica lead e gestisce follow-up in autonomia.

Quanti lead hai perso questa settimana per risposta in ritardo?

30 minuti di audit gratuito. Analizziamo il tuo flusso lead, il tasso di follow-up e il tempo medio di risposta. Entro 24 ore ricevi un'analisi con il ROI stimato e un preventivo su misura. Zero impegno.

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